KPS startet eine neue Kooperation zum Thema Digitales Rechnungswesen mit dem Anbieter Finmatics

Automatisieren Sie mit uns Ihre Rechnungswesen-Abläufe!

Nutzen Sie die anwenderfreundliche digitale Belegverarbeitung von Finmatics mit Künstlicher Intelligenz:

Belegeingang – Belegverarbeitung – Rechnungsfreigabe – Datenanalyse – Buchungsfreigabe   

„Steigern Sie Ihre Effizienz um 30-50% durch automatisierte Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen: Das papierlose Buchen wird Realität.“

Unser Best Practice Beispiel: Der Eingangsrechnungs-Prozess mit dem Tool Finmatics

Digitalisieren Sie ganz einfach Ihre Rechnungen
  • Einfaches Scannen von Papierrechnungen – Künstliche Intelligenz erfasst die gescannten Belege und sortiert/kategorisiert diese automatisch. Das Einfügen von Trennblättern ist nicht mehr notwendig.
  • PDF-Rechnungen können auch direkt per eMail an Finmatics weitergeleitet werden – auch der automatisierte Download von Lieferantenportalen ist möglich.
Prüfung und Freigabe der Rechnungen
  • Effizienter Ablauf der Rechnungs-Genehmigungen – automatisierte Rechnungschecks und ein nahtlos integrierter mehrstufiger Workflow macht es möglich.
  • Umfassenden Kontrolle und Einsicht in den Rechnungsfluss Ihres Unternehmens durch automatische Dokumentation aller Prozess-Schritte.
Automatisches Auslesen der Belegdaten und Zuordnung zu Lieferanten, Konten, Kostenstellen, etc.
  • Relevante Daten werden automatisch extrahiert – mit Hilfe der patentierten künstlichen Intelligenz von Finmatics. Wenn Sie Änderungen vornehmen, lernt die Software automatisch diese neuen Regeln.
  • Automatisiert werden im Anschluss die Daten aus den geprüften Rechnungen an Ihr FIBU-System übermittelt – die Buchung muss nur noch final freigegeben werden.

Was Sie ist vorab nötig, um Finmatics nutzen zu können?

  • Mit einer Vielzahl ausgereifter Schnittstellen in gängige FIBU/ERP-Systeme ist Finmatics in Rekordzeit einsatzbereit. Keine Installation vor Ort erforderlich!
  • Leichte Bedienbarkeit: MitarbeiterInnen verarbeiten Dokumente ohne extra Einschulung. Auch die Anlage von neuen Buchungskreisen, Dokumententypen oder Mitarbeitern*innen geht schnell und mühelos.
  • Sicherheit garantiert: DSGVO-konform und gehostet auf ISO 9001- und ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland.

WAS WIR FÜR SIE TUN KÖNNEN:

Profitieren auch Sie von den Vorteilen automatisierter Rechnungswesen-Prozesse.
  • Wir begleiten Sie von der Anforderungsanalyse bis zur Umsetzung
  • Hier gelangen Sie zu unserem ausführlichen Factsheet.

Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt auf dem Weg zu Ihrem digitalisierten Rechnungswesen! Kontaktieren Sie uns jetzt für ein Erstgespräch.

Jetzt Kontakt aufnehmen und gemeinsam mit uns in Ihre digitale Zukunft starten!

Für Ihre Fragen rund um die KMU Digital-Förderung ist Christoph Radon, CDC (Certified Digital Consultant) gerne unter untenstehenden Kontaktdaten oder +43 (2236) 506220-86 für Sie erreichbar.

Mag. (FH) Christoph Radon

Unternehmensberater
Digitalisierung | Online Marketing

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